martes, 4 de octubre de 2011

Mi primera experiencia con la técnica Pomodoro

Pues después de un rato de tener empolvado este sitio, vamos a darle un poco de movimiento con un pequeño experimento que he decidido empezar desde hoy, se trata de aplicar a mi trabajo creativo la "Técnica Pomodoro"

No pretendo hacer un tratado exhaustivo sobre el objetivo de dicha técnica, pero a grosso modo mencionaré que se trata de una manera de trabajar en la que divides tu tiempo en intervalos o "pomodoros", donde a partir de una lista de tareas diaria organizada previamente, te enfocas al 100% en realizar tu actividad durante ese intervalo (que es de 25 minutos por convención), y luego te dedicas 5 minutos a descansar totalmente, en una actividad ajena a tu trabajo, que puede ser desde dar una vuelta rápida por ahí hasta echar mano del twitter por un rato.

En fin, creo que el sitio web trae muy buena documentación al respecto por lo que no quiero relatar a detalle todas las pequeñas reglas y minucias al respecto.

Quiero destacar que me considero una persona muy desordenada, creo que dentro del caos que conforma mi mente de repente hay algo de orden en él, algo así como todos los sistemas con alta entropía tarde que temprano te forman un sistema ordenado, pero dentro de todo como primera experiencia puedo relatar los siguientes puntos:

  • No domino todos los puntos detallados de la técnica pomodoro, si bien en lo global logré realizar actividades con alto nivel de concentración y efectividad, de repente me topaba con ciertas excepciones al proceso que me dejaron pensando o improvisando
  • Definitivamente cuando lo sigues al pie de la letra es excelente! Esos momentos en los que te propones no twittear, no revisar el correo, no checar los updates de otras redes sociales o tratar de ignorar a tu prójimo al máximo para sacar los pendientes, realmente sirve, y avanzas a pasos agigantados. Otro punto que considero muy positivo es el hecho de sentirte contra reloj por unos momentos, sobretodo cuando faltan 2 o 3 minutos para que termine el pomodoro y dices para tus adentros "venga! solo faltan x o y líneas de código, no debo echarme otro pomodoro en terminarlo"
  • El pomodoro es indivisible, así como el tiempo de descanso, la verdad hice trampa un par de veces y me pasé por un par de minutos en un descanso, y en otra ocasión olvidé activar el cronómetro del pomodoro (sí, necesitas un cronómetro o timer, nada de que te vas ajustando con el reloj de la computadora). Otra ocasión donde rompí la regla fue dejar un pomodoro inconcluso para ir a comer (ese fue un error de sincronización)
  • Vas registrando también las interrupciones tanto internas ( te dieron ganas de ir al baño, te distrajiste), como externas (te hablan por teléfono, surge un incidente urgente que tienes que atender),  en mi caso el 50% de mis pomodoros presentaron interrupciones, y en el 25% tuve mas de tres interrupciones externas en el pomodoro
  • Debido al punto anterior, la gente a mi alrededor pensó que estaba de malas, porque respondía muy rápido, como para despacharlos y reprogramar sus actividades dentro de mi checklist (no es una lista rígida, puedes irla cambiando conforme el transcurso del día), pero simplemente quería cumplir con el objetivo, debo trabajar un poco más esa parte empática antes de que le aviente una mordida al siguiente que me interrumpa  
  • En total pude cumplir 10 pomodoros completos, lo que equivale a 4.2 horas efectivas de trabajo aproximadamente, parece poco comparado con las 8 horas "teóricas" que uno labora (o más como en mi desordenado caso), pero creo que fueron muy efectivas
 De ahí saco las siguientes conclusiones y próximos objetivos también:
  • Sirve muy bien, y tienes que ser muy disciplinado, pero lo interesante es que es disciplina "a pedacitos", me parece que no necesitas una reconversión mental completa para poderlo adoptar y explotar 
  • Creo que va a ser muy interesante revisar las métricas que uno calcula al final del día, a un plazo más largo, creo que servirán mucho como un mecanismo auto-exploratorio 
  • Volver a leer todas las reglas de la técnica Pomodoro, creo que ahora con cierta experiencia voy a entender mucho más rápido algunos puntos
  • Elevar a 6 horas mi productividad y manejar de una manera más óptima las interrupciones
En fin, es un post corto pero al grano, quería mostrar someramente como me trató esta técnica como una alternativa para la concentración y la productividad, mañana que tenga un día más ordenado espero narrar mejores experiencias